電子商務(wù)經(jīng)過(guò)近十年的高速發(fā)展,給我們的社會(huì )、生活帶來(lái)了一次新的革命,也可以說(shuō)是現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)、電子技術(shù)、物流技術(shù)等現代技術(shù)手段轉變?yōu)楝F實(shí)生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系的一次深刻革命,這次革命深刻影響了人們的生活環(huán)境、生活習慣。這其中最有代表性、運用最成功的當屬以馬云為代表的電子商務(wù)平臺。它極大改變了我們老百姓的許多行為習慣、思維習慣。電子商務(wù)交易模式之所以能夠取得成功、能夠被老百姓接受,其中一個(gè)很重要的原因就是能給老百姓帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處,降低物資采購、生活服務(wù)的成本,(當然電子商務(wù)模式還存在許多需要完善的環(huán)節,但今后這種模式大的發(fā)展趨勢不可逆轉)。記得馬云先生說(shuō)過(guò)這么一句話(huà):今后任何買(mǎi)賣(mài)都可以通過(guò)電子商務(wù)平臺實(shí)現。目前通過(guò)電子商務(wù)模式交易的大部分商品還是老百姓的日常用品與服務(wù)。本文想從另外一個(gè)領(lǐng)域---我們國家國有企事業(yè)單位的大宗物資采購方式做一些探討。?
我們國家的國有資產(chǎn)到底有多少?如果把土地交易也計算在內,那么這個(gè)數字肯定是個(gè)海量的天文數字。我們的國有企事業(yè)單位每年的物資采購量有多少?肯定也是個(gè)天文數字。由此可見(jiàn)我們國家國有企事業(yè)單位每年海量的物資采購管理的重要性不言而喻,那么在這些海量的物資采購過(guò)程中目前主要存在哪些問(wèn)題?
一、國有企業(yè)的物資采購監督管理的重要性。
(一)物資采購監督管理是企業(yè)管理的重要內容。加強對于物資的采購與監督管理,并且加強對于采購成本的控制,一直是企業(yè)經(jīng)濟鏈條中重要的一條,對于提升企業(yè)的競爭力有很重要的作用。
(二)物資采購監督管理是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所有的物資供應以及設備等的需求都基于物資采購管理的基礎之上,沒(méi)有物資采購監督管理就沒(méi)有適當的適時(shí)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)。
(三)物資采購成本控制是企業(yè)成本管理控制的重要組成部分。采購的成本包括采購費用、購買(mǎi)費用、進(jìn)貨費用、存貨費用以及管理費用等,采購的成本過(guò)高就會(huì )降低物質(zhì)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、企業(yè)競爭力,甚至使得企業(yè)陷入財政危機、生存危機。
(四)物資采購是市場(chǎng)和企業(yè)的咽喉。物資采購必然要涉及到跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)供應打交道,這樣就會(huì )接觸到很多的信息,物資采購人員可以為企業(yè)管理層提供各種各樣的市場(chǎng)信息,提高企業(yè)決策能力。
二、國有企業(yè)物資采購監督管理中出現的問(wèn)題。
(一)存在著(zhù)大量不規范的采購行為,由于缺泛嚴格的管理機制與約束,雖然名義上也是采取公開(kāi)招投標,但更多的是流于形式,表現為收受回扣與賄賂,采購時(shí)舍貴求賤,舍近求遠,舍好求次,暗箱操作,損公肥私的現象普遍存在,造成國有資產(chǎn)的大量流失。隨著(zhù)國有企業(yè)的規模不斷擴大,各類(lèi)經(jīng)濟合同與物資采購量的迅速增加,交易金額巨大,在買(mǎi)方市場(chǎng)市場(chǎng)條件下,名目繁多的采購門(mén)檻與標準,造成采購環(huán)節的成本隱形流失越來(lái)越嚴重,嚴重制約國有企事業(yè)單位的生存、發(fā)展與競爭力。簡(jiǎn)單例證:很多壟斷的行業(yè)與項目,理應是贏(yíng)利的但最后財務(wù)報表是虧損。
(二)國有企業(yè)規模盲目擴大造成的管理空洞。目前,隨著(zhù)市場(chǎng)發(fā)展以及各種經(jīng)濟利益的牽引,加之國有企業(yè)規模的不斷擴大,造成了采購數量以及采購合同的飛速增長(cháng),各種名目繁多的采購過(guò)程使得管理力不從心,從而造成管理空洞,給一些不合法的購銷(xiāo)手段以及采購方式以可乘之機。
(三)采購人員的不專(zhuān)業(yè)性以及混雜性。采購人員歷來(lái)被認為是一個(gè)肥差,因此就造成了爭相恐后走后門(mén)拉關(guān)系想要做一個(gè)采購人員的現象,而且這些人員并沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,有些文化水準還相當低劣,人員的良莠不齊造成了采購監督管理的難以控制。
(四)缺乏先進(jìn)科學(xué)合理的采購監督管理模式。很多的國有企業(yè)出現了物資采購管理過(guò)程中的問(wèn)題,其中最重要的就是管理模式的不科學(xué)以及落后,不僅給國有企業(yè)的資金管理造成了障礙,而且也使得企業(yè)內部管理出現漏洞。很多國有企業(yè)不是沒(méi)有物資的采購監管過(guò)程,而是監督人員并沒(méi)有真正去執行,只是事后監督,事前和事中監督則很少,并且監督的力度也不夠,甚至因為裙帶關(guān)系或者同事關(guān)系就對一些違規行為視而不見(jiàn),相反拿來(lái)作為謀取自身利益的工具。
上述問(wèn)題的重要性與存在的問(wèn)題并不復雜,當然有些問(wèn)題的根源還是在企業(yè)運作體制上,那么我們有沒(méi)有比較好的辦法來(lái)解決這個(gè)意義重大的問(wèn)題?答案是肯定的!采用真正意義的透明化采購能解決問(wèn)題,借鑒目前比較成熟的電子商務(wù)平臺交易模式。企業(yè)需要采購哪些物資、服務(wù)在公開(kāi)平臺發(fā)布,做到公開(kāi)、公平、透明采購,采購過(guò)程、采購結果也透明,就像我們老百姓自己買(mǎi)東西一樣,買(mǎi)自己最合適、價(jià)格最優(yōu)惠、質(zhì)量、服務(wù)最滿(mǎn)意的商品。如果我們的國有企事業(yè)單位真的做到這點(diǎn),那么相應的物資供應電子商務(wù)平臺肯定會(huì )馬上產(chǎn)生,形成市場(chǎng)良性、充分競爭。這件事做成功的意義非常巨大,既能最大限度降低國有企事業(yè)的物資采購成本,又能保證供應市場(chǎng)的公平競爭。公平、公開(kāi)、透明是市場(chǎng)經(jīng)濟的基本特征之一。?
目前我們國家的國有企事業(yè)單位正在進(jìn)行各項改革,國有單位的物資采購模式就急需改革,這項改革的難度也不是很大,但對國有單位的生存、發(fā)展、競爭力、國有資產(chǎn)的保全確意義重大,并且這項改革能帶動(dòng)其它改革。(公司董事長(cháng)陳典亮 文)